Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen ”Søndervangen” d. 23. februar 2023
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Aflæggelse af regnskab for 2022
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelsesmedlemmer /suppleanter
- Valg af revisor
- Indkomne forslag
7.1 Grundejerforeningens fremtid
7.2 Besparelse ved ny containerordning
7.3 Møde med andre beboer
Ad pkt. 1
Georg Kristensen blev valgt som dirigent.
Ad pkt. 2
Anne-Marie aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år:
Der var afholdt 4 bestyrelsesmøder i 2022.
I 2022 var der 97 betalende husstande ud af 141. Der er fortsat udfordringer med betaling af kontingent, og der bliver brugt meget tid på at opkræve beløb.
Såvel banko som Sct. Hans blev afholdt med pæn tilslutning.
Jubilæumsfest blev desværre ikke til noget pga. manglende tilslutning. Stor tak til festudvalget for deres indsats.
Der har været problemer med vores hjemmeside pga. grundejerforeningens domæne. Problemet er nu – med hjælp fra Søren Søby – løst, og hjemmesiden er i luften igen.
Ad pkt. 3
Anette fremlagde og gennemgik foreningens regnskabet for 2022. Regnskabet blev efterfølgende godkendt.
Ad pkt. 4
Uændret kontingent på 250 kr./år blev godkendt.
Ad pkt. 5
Følgende blev valgt/genvalgt:
Anette Pedersen – bestyrelsesmedlem, men alene for 1 år
Anne-Marie Avnsted – bestyrelsesmedlem, men alene for 1 år
Lars Sommer – suppleant
Bestyrelsen har efter valget på generalforsamlingen konstitueret sig således:
Formand: Anne-Marie Avnsted, Karensmindevej 38
Næstformand/sekretær: Katarina Domanski, Anerovej 11
Kasserer: Anette Pedersen, Anerovej 4
Suppleant: Lars Sommer Søndergaard, Karensmindevej 32
Suppleant: Kamal Rahim, Anerovej 14
Ad pkt. 6
Georg Kristensen blev genvalgt til revisor.
Ad pkt. 7.1
Det er afgørende for grundforeningens fortsatte beståen, at flere har lyst til at engagere sig. Flere tiltag blev diskuteret, bl.a. også for at kunne tiltrække flere unge børnefamilier.
Det blev diskuteret, hvorvidt børneklubben skulle være en del af grundejerforeningen, frem for som nu en selvstændig enighed. Der er dog allerede nu et stort samarbejde mellem de to foreninger. Det blev besluttet at bibeholde nuværende konstellation og fortsat øge samarbejdet mellem grundejerforeningen og børneklubben.
Foreningen har store udfordringer med, at flere medlemmer af grundejerforeningen ikke får betalt deres kontingent, hvilket giver en del arbejde rent opkrævningsmæssigt. Janine Dueholm og Ellen Larsen har venligt meldt sig som ”kasserermedhjælpere”.
Det blev besluttet, at grundejerforeningen melder sig ind i Viby Fællesråd, repræsenteret ved Lars Sommer Søndergaard fra bestyrelsen.
Ad pkt. 7.2
Containere fortsætter endnu et år med den nye ordning.
Næste opstilling af containere er den 14. april – 19. april 2023.
Lars Sommer Søndergaard sørger for udarbejdelse af skilte med retningslinjer for brug af containerne. Egon Christensen og Ellen Larsen sørger for at skilte opsættes, når containerne ankommer.
Ad pkt. 7.3
Flere unge nye beboere med børn har efterlyst mulighed for at mødes med andre børnefamilier i området. Der henvises i den forbindelse til børneklubben.
Det blev besluttet, at grundejerforeningen yder et tilskud på 50 kr. pr. barn pr. år i husstanden, hvis husstanden også er medlem af grundejerforeningen.
Børneklubben leverer liste over børn med adresse til grundejerforeningen.
Ad pkt. 8
Der er oprettet en facebookside ”Søndervangens villakvarteret”. Alle opfordres til at melde sig ind i gruppen.
Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 20.10, hvorefter foreningen var vært ved lidt smørrebrød, øl og vand. Fremmødet var 21 medlemmer foruden bestyrelsen.
8. marts 2023
Katarina, referent