Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen ”Søndervangen” d. 23. februar 2022

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af regnskab for 2020 og 2021
4. Fastsættelse af kontingent
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer /suppleanter
6. Valg af revisor
7. 50 års jubilæumsfest Grundejerforeningen Søndervangen
8. Indkomne forslag
   8.1     Udnyttelse af affaldscontainerne (Egon Christensen, Anerovej 15)
9. Eventuelt

Ad pkt. 1 

Egon Christensen blev valgt som dirigent.     

Ad pkt. 2                

Anne-Marie aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne to år.

Alle aktiviteter fra generalforsamlingen i februar 2020 til sidste bankospil i november 2021 måtte desværre aflyses pga. Corona restriktioner, hvorfor der ikke var meget at berette fra afholdte arrangementer.

          I 2020 var der 95 betalende husstande og i 2021 98 betalende husstande ud af 141. Vi har desværre stadig udfordringer med, at flere medlemmer af grundejerforeningen ikke får betalt deres kontingent, hvilket giver en del arbejde rent opkrævningsmæssigt. Alle opfordres til at sørge for, at kontingent betales inden betalingsfrist.

På sidste generalforsamling i 2020 blev problemet med ”ubudne” biler, der fra tid til anden gør ”ophold” på vores stikveje, diskuteret. Der er de seneste par år sket mange anmeldelser til politiet, når biler er observeret. Noget tyder på, at det har afhjulpet problemet, men alle opfordres fortsat til at være opmærksomme, hvad der sker i området og om nødvendigt foretage politianmeldelser, således vi sikrer et trygt miljø.

Ad pkt. 3 

Anette fremlagde og gennemgik foreningens regnskab for 2020 og 2021. Regnskaberne blev efterfølgende godkendt.

Ad pkt. 4

Uændret kontingent på 250 kr./år blev godkendt.

Ad pkt. 5                

Følgende blev valgt/genvalgt:

Anette Pedersen - bestyrelsesmedlem

Katarina Domanski – bestyrelsesmedlem  

Kamal Rahim – suppleant

Herudover har Ellen Larsen venligt meldt sig som ”kasserermedhjælper” i forbindelse med opkrævning af manglende kontingenter m.v. Og Søren Dahl Søby har venligt lovet at fortsætte med at hjælpe med foreningens hjemmeside.

Bestyrelsen har efter valget på generalforsamlingen konstitueret sig således:

Formand:                                   Anne-Marie Avnsted, Karensmindevej 38

Næstformand/sekretær:              Katarina Domanski, Anerovej 11

Kasserer:                                   Anette Pedersen, Anerovej 4

Suppleant:                                 Lars Sommer Søndergaard, Karensmindevej 32

Suppleant:                                 Kamal Rahim, Anerovej 14

Ad pkt. 6

Egon Christensen blev genvalgt til revisor.

Ad pkt. 7

Der var enighed om at etablere et festudvalg i forbindelse med planlægning/afholdelse af jubilæumsfest/arrangement. Følgende blev valgt:

Georg Kristensen, Egon Christensen, Ellen Larsen, Henrik Avnsted og Anette Pedersen.

Ad pkt. 8.1

Egon Christensen præsenterede sit oplæg vedrørende udnyttelse af containere de sidste par år.

Det blev besluttet fremadrettet at ændre antal containere/tømning heraf i overensstemmelse med forslag og således, at containerne så vidt muligt opstilles fra fredag eftermiddag til onsdag.

Næste opstilling af containere er den 22. april – 27. april 2022.

Ad pkt. 9

Det blev påpeget, at nogle beboere ikke overholder matrikelgrænserne for opbevaring af ”ting og sager”. Udover at vi henstiller til, at alle sørger for, at der ikke sker opbevaring på offentlige arealer, blev det foreslået at anvende appen ”Aarhus Borgertip”, hvor det er muligt at anmelde fx ovenstående.

Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 20.30, hvorefter foreningen var vært ved lidt smørrebrød og øl og vand. Fremmødet var 17 medlemmer foruden bestyrelsen.

 28. februar 2022

Katarina, referent