Ref. af generalforsamling i grundejerforeningen ”Søndervangen” d. 26. feb. 2018

 

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Formandens beretning
  3. Aflæggelse af regnskab
  4. Fastsættelse af kontingent
  5. Valg af bestyrelsesmedlemmer /supleanter
  6. Valg af revisor
  7. Indkomne forslag
  8. Evt.

 

Ad 1. Egon Christensen valgtes som dirigent.              

                                      

Ad 2. Aase Sørensen aflagde herefter bestyrelsens beretning for det forløbne år.

Der er 97 betalende husstande og et æresmedlem. Bestyrelsen besøger husstande hvert år, som ikke har betalt.

Der var efter beretningen en del snak om, hvorfor at Tina og Mads havde trukket sig. Samarbejdsproblemer både personligt og foreningsmæssigt - meget kort fortalt.

 

Ad 3. Anette fremlagde og gennemgik foreningens regnskab for det forløbne år. Regnskabet blev efterfølgende godkendt.

 

Ad 4. Kontingent uændret blev godkendt.

           

Ad 5.  Følgende blev valgt :

Anette Pedersen – bestyrelse –genvalgt

Katarina Domanski –bestyrelse

Søren Dahl Søby – suppleant for 2 år

Birgit Hørlev – suppleant for 1 år

 

Ad 6. Egon Christensen blev genvalgt til revisor .

 

Ad 7.  2 indkomne forslag fra Egon Christensen ;

Hegnsloven : Der blev drøftet hvordan vores fortove ser ud i området. Mange steder er det svært at gå med en barnevogn/rollator pga. hække eller grene som går ud på fortovet. Billeder blev fremvist på generalforsamlingen og det blev besluttet at de skal uddeles i kvarteret, så folk kan se kravene i hegnsloven og forhåbentligt få problemerne rettet.

Færselsloven: Det blev påtalt at der er højre vigepligt i vores kvarter. Der er mange som ikke overholder dette. Bestyrelsen har rettet henvendelse til kommunen om evt. hajtænder i vores område. De har svaret at de har sat vores ønske i deres database og at der evt. kan være økonomi til det i 2019/2020. Borgervolds hjemmepleje skal kontaktes om højre vigepligt.

På uddelings seddel skal noteres at der er højre vigepligt i vores kvarter.

Gennemgang af fortove efter nedgravning af fibernet. Bestyrelsen kontakter teknisk forvaltning/Aura for at få vores område beset. Georg vil gerne gå med på rundgangen. Foreningens medlemmer kan kontakte bestyrelsen, hvis de har klager til arbejdet.

Det blev foreslået at der evt blev flere bestyrelsesmedlemmer eks. 5 stk.

Bestyrelsen bearbejder forslaget.

 

Ad 8.  Børneklubben takkede for køb af lodder og for at støtte klubben.

Aftalt at børneklubben og bestyrelsen skal have et samarbejdsmøde i foråret.

Ellen meddelte at bus 4a Viby syd skal have busskur og holdeplads på Gunnar Clausensvej.

Aase fortalte om mange affaldssække med haveaffald i containerne. Det bør i alles interresse påtales, hvis det observeres.

          

Generalforsamlingen sluttede ca kl. 21.00 og foreningen var herefter vært med smørrebrød og en øl/vand .

Fremmødet var 22 medlemmer foruden bestyrelsen.

 

Første møde med den nye bestyrelse afholdes hos Katarina Domanski tirsdag d. 6.marts kl. 19.00

                                                    

28.februar 2018 Aase Sørensen