Referat af generalforsamling 19. februar 2025

Dagsorden:
1. Valg af dirigent: Georg Kristensen blev valgt som dirigent. Georg gennemgik indkaldelsen, som ifølge
lovlig varsling er godkendt.

2. Formandens beretning: Da Rene fraflyttede kvarteret i november, har Lars som næstformand overtaget
rollen som formand og aflagde formandens beretning for det forløbne år. Denne er vedlagt i slutningen af
referatet.

• Kommentarer til beretningen:
  
  
  • Hjemmesiden: Som beskrevet i formandens beretning har den nye og noget uerfarne bestyrelse skullet finde sine ben. Derudover er Rene fraflyttet kvarteret. Den nye bestyrelse har nok været for ambitiøs med ønsker til ændringer af hjemmesiden, hvilket desværre har haft den modsatte effekt; hjemmesiden har været mindre opdateret end den plejer, og det har været svært at finde kontaktinformationer til bestyrelsen. Dette blev kommenteret af flere efter formandens beretning, og bestyrelsen anerkender fuldt ud, at dette ikke er hensigtsmæssigt.
    
    
  • Badminton: Medlemstallet har været for nedadgående de senere år, og status er, at der er samlet 5 tilmeldte på de to dage, hvilket har givet et underskud i regnskabsåret 2024,når man ser isoleret på badminton. Badminton skal selvfølgelig ikke fortsat udbydes, hvis der ikke er tilstrækkelig interesse blandt medlemmerne, og hvis aktiviteten fortsætter med at give underskud. Gennem årene har der både været år med hhv. over- eller underskud, når man ser isoleret på badminton. Da tilmeldingen af banerne skulle ske før generalforsamlingen, har bestyrelsen valgt at give det en sidste sæson, men hvis tilslutningen ikke er tilstrækkelig, vil det afsøges, om banerne kan afbestilles igen; disse forhold vil selvfølgelig afspejles på tilmeldingssedlen, der vil blive opdateret i forhold til tidligere år. Antallet af tilmeldte til badminton for kommende sæson vil derfor også være afgørende for, om badminton udbydes til efterfølgende sæson. Afslutningsvis skal det nævnes, at bestyrelsen synes, at det er ærgerligt, hvis vi ikke udbyder en samlende løbende aktivitet. Der er ingen, der siger, at dette skal være badminton, og vi modtager meget gerne forslag til alternative aktiviteter, hvis dette kan have større tilslutning.

3. Aflæggelse af regnskab for 2024: Maibritt fremlagde og gennemgik foreningens regnskab for 2024,
inklusiv diskussion af mulige besparelser. Regnskabet blev efterfølgende godkendt.

• Mulige besparelser:
  
  
  • Digital information: Der har tidligere været medlemmer af bestyrelsen, som har haft
    mulighed for gratis at printe ud. Det har den nuværende bestyrelse desværre ikke, dvs.
    at vi ser ind i en udgift på DKK 400-500 kr. hver gang der skal uddeles sedler, hvilket
    plejer at være 3-5 gange om året. Denne udgift kan spares væk, hvis vi i stedet går over
    til digital information.
    
    
  • Forplejning til møder: Det har tidligere været kutyme at bruge op til 100 kr. pr. møde til
    forplejning, men det er ikke noget, bestyrelsen har benyttet det sidste år, da vi har været
    i tvivl om, dette er noget, der har været vedtaget.
    
    
  • Afsluttende frokost: Det har tidligere været kutyme, at bestyrelsen + partnere har
    været ude og spise ved afslutning af perioden, for hver op til 100 kr. Som ved forplejning
    til møderne er det ikke noget, bestyrelsen har benyttet, da vi har været i tvivl om, dette er
    noget, der har været vedtaget.
    
    
  • Skal vi fortsat være medlem af Viby Fællesråd?
    
    
  • Skal vi fortsat være medlem af Viby lokalhistorisk forening?
    
    
• Afstemning:
  
  
  • Digital information var der ikke interesse for. Ellen Larsen tilbød at undersøge, om vi
    kunne få lov at printe hos kirken (Opfølgning: Vi har mulighed for at printe hos kirken 3
    gange om året).
    
    
  • Forplejning til møder var der fuld tilslutning til.
    
    
  • Afsluttende frokost var der fuld tilslutning til.
    
    
  • Der var enighed om, at vi stadig skulle være medlem af Viby Fællesråd og Viby
    lokalhistorisk forening.

4. Fastsættelse af kontingent: Der blev foreslået en prisstigning til 300 kr./året. Flere foreslog at sætte det
op til 350 kr./året, men efter en god diskussion blev et kontingent på 300 kr./år godkendt, dog med
forventning om, at dette nok kommer til at stige om få år igen.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer/suppleant: Da Rene er fraflyttet foreningen, og Kamal ikke ønskede
genvalg, var det nødvendigt med to nye til bestyrelsen. Da bestyrelsen havde genkonstitueret sig efter
Renes fraflytning, var det reelt 2 nye suppleanter, der skulle vælges ind:

• Ellen, Sydtoften 28

• Fahim, Karensmindevej 20

6. Valg af revisorer: Georg var på valg, men var villig til genvalg. Dertil skulle vælges én revisor mere.

• Georg Kristensen (valgt for 2 år)

• Kurt Sørensen (valgt for 1 år)

7. Indkomne forslag:

• Opfølgning på sidste års forslag om adgangsforhold til området: Sidste års forslag (åbning
  af adgangsveje) blev snakket igennem og udmundede i en afstemning om, der skulle afholdes et
  separat møde om dette eller ej. Der var bred enighed om, at der ikke skulle være et separat møde
  om adgangsforhold til området, og forslaget er derfor frafaldet. Supplerende blev også diskuteret
  forslaget om indførsel af hastighedszone (max 40 km/t) i området. Dette var blevet undersøgt af
  Rene, der havde fundet ud af, at dette desværre ikke var muligt. Ingen i den nuværende
  bestyrelse kendte dog detaljerne, og det blev aftalt, at Georg tager dette op med Viby Fællesråd.
  
  
• Foredrag om indbrudssikring: Der var indkommet forslag om at få en ekspert i forebyggelse af
  indbrud ud til foredrag. Dette er et gratis tilbud fra Trygfonden, hvor man kan få en ekspert i
  indbrudssikring til at komme og holde oplæg. Dette var der bred interesse for, og bestyrelsen vil
  planlægge dette nærmere. Under den efterfølgende snak var der flere, der anbefalede
  nabohjælp-appen. Der vil blive lagt et link til denne på hjemmesiden ved lejlighed.

8. Eventuelt:

• Forslag til aktiviteter modtages meget gerne, specielt hvis nogle vil stå for at afholde aktiviteten.
  Dette kan både være i stedet for badminton eller supplerende aktiviteter. Både krea/strikkecafé og
  linedance blev nævnt.
  
  
• Da Sankt Hans falder på en hverdag og det derfor begrænser mange i at deltage, foreslås det, at
  der i stedet afholdes en sommerfest med aktiviteter for store og små. Dette forslag stemmes der
  for, og datoen for arrangementet fastsættes til 22/6.

Næste opstilling af containere er den 25.-28. april 2025. Der er oprettet en Facebook-side ”Søndervangens
villakvarter”. Alle opfordres til at melde sig ind i gruppen. Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 21.30, hvorefter
foreningen var vært ved en bid brød, øl og vand. Fremmødet var 32 medlemmer foruden bestyrelsen.

Formandsberetning til Generalforsamling
Grundejerforeningen Søndervangen
Dato: 19-02-2025

1. Velkomst og Introduktion
Kære medlemmer,
Jeg vil gerne starte med at byde jer alle velkommen til årets generalforsamling. Det er en glæde at se så mange af
jer her i dag, og jeg ser frem til at præsentere en opdatering på foreningens arbejde og udvikling i det forgangne år.

2. Foreningens udvikling og aktiviteter
Ny bestyrelse – Ved seneste Generalforsamling fik vi hele 3 nye medlemmer af bestyrelsen. Jeg vil vælge at
betegne bestyrelsen som inklusiv suppleanter, da de har været med til alle møder. Det var derfor en ret ny gruppe,
som først skulle finde hinanden, hvilket vi har gjort i 6 bestyrelsesmøder samt et konstituteringsmøde. Den
oprindelige konstituering bestod af Rene som formand, Maibritt som kasserer, mig selv som
sekrætær/næstformand, og Janine og Kamal som suppleanter. Rene fraflyttede dog desværre området i november,
hvilket betød at jeg som næstformand blev formand, og Janine blev ny næstformand. Som ret ny gruppe har der
været en del vi skulle lære, og vi har haft en del ideer, bl.a. i forhold til hjemmesiden, som dog desværre i stedet
havde den modsatte effekt at hjemmesiden ikke har været så opdateret som vi kunne have ønsket os.
I løbet af det seneste år har Grundejerforeningen Søndervangen haft et meget aktivt år med flere væsentlige
aktiviteter, som har været med til at styrke vores fællesskab og opfylde vores mål. Nogle af de vigtigste
begivenheder har været:

Containere – Vi har som vanlig haft containere i både forår og efterår. Containere er i år også reduceret
antal pga. pris (dvs. som sidste år). Hvis antallet skal øges stiger prisen.

• 25-29 april 2025, ugen efter påskeferien.
  
  
• 24-28 oktober 2025, ugen efter efterårsferien.
  
  
• Vi har drøftet et par af problematikkerne:
  
  
  • Børn der benytter container uden forældrenes opsyn
    
    
  • Folk, som ikke er medlem men bruger container alligevel
    
    
  • Folk der smider affald ud, som ikke har noget at gøre med haveaffald
    
    
  • Folk der stiller store træer i containeren
    
    
  • Folk skal smide haveaffaldet så lang som muligt ind i containeren så de fyldes bagerst først, og ikke lige i indgangen.

Sankt Hans – Vi havde et velbesøgt Sankt Hans med skønt vejr, som sædvanligt for enden af
Karensmindevej

Banko – Banko blev afholdt i november, med god deltagelse, godt humør og rigtigt fine præmier. Næste år
vil vi sørge for ikke at gøre det en torsdag

Badminton – der udbydes badminton tirsdag og torsdage. Medlemstallet er dog faldende (3 om tirsdagen og 1+1 om torsdagen). Lokaler er booket til sæson 2025-2026. Er der stadig interesse for badminton?

3. Medlem status
I 2024 har der været 89 betalende husstande ud af 141, der er et lidt mindre antal end sidste år. Dertil ét
ekstraordinært medlem pga badminton. Der er fortsat udfordringer med betaling af kontingent, og der bliver brugt
meget tid på at opkræve beløb.

4. Samarbejde og netværk
Vi har også styrket vores samarbejde med Viby Fællesråd, hvor jeg har deltaget i det årlige
repræsentantsskabsmøde. Der har derudover også været kontakt angående Mariehønebumpene.

5. Udfordringer og muligheder
Som altid har der været udfordringer undervejs. En af de største udfordringer for 2024 har været at vi er en næsten
ny gruppe, som har skullet finde vores ben, og som alle (efter at Rene er stoppet) er børnefamilier, og det har været
svært at finde tiden. En anden udfordring har været udprintning, hvor vi tidligere har været begunstiget af at der har
været et bestyrelsesmedlem der har kunnet printe ud på sit arbejde. Efter at Rene er stoppet har vi desværre ikke
denne mulighed længere. Med mindre at vi kan finde et medlem der har mulighed for at udprinte, så må vi fremover
betale os ud af det.

6. Tak og anerkendelse
Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke alle medlemmer, frivillige og bestyrelsen for deres hårde arbejde og
engagement. Jeg vil specielt takke Rene for hans indsats som formand, Søren for sin store hjælp som webmaster
og Ellen med hjælp til diverse opgaver

7. Udsigt til det kommende år
Ser vi fremad, er der mange spændende ting i vente. I det kommende år vil vi fokusere på at:

• Bestyrelsens arbejde kan fortsætte med nye medlemmer
  
  
• At vi kan få et større antal medlemmer i grundejerforeningen, på trods af vores kulturforskelle mm, så vi i
  fællesskab kan løfte de opgaver der evt er villakvarteret
  
  
• At få flere på banen ifht at komme med ideer til aktiviteter, samt afholde aktiviteterne.

Jeg ser frem til at arbejde sammen med jer alle om at nå disse mål og fortsætte med at udvikle foreningen.

Afslutning

Tak for jeres opmærksomhed. Jeg ser frem til en god og konstruktiv generalforsamling, og jeg er klar til at svare på
eventuelle spørgsmål, som I måtte have.

Lars Sommer Søndergaard