Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 01. september 2020
Afholdt: hos Anne-Marie
Fremmødte: Anne Marie Avnsted, Anette Pedersen, Søren Dahl Søby, Lars Sommer Søndergaard, Katarina Domanski
Dagsorden:
- Badminton
- Containere
- Økonomi
- Velkomstbrochure
- Banko d. 26. oktober
- Jubilæumsfest 2021
- og næste møde
Ad 1. Badminton kører nu om tirsdagen og torsdagen. Der er i alt 5 personer, der har tilmeldt sig og betalt kontingent. Der overvejes "åben hus arrangement", for at forøge interesse blandt foreningens beboere. Anne Marie bestiller badmintonbaner for året 2020/2021. Sidste års kontingent refunderes for de perioder, der var ramt af COVID-19.
Ad 2. I april kom containere først sidst på dagen. Bestyrelsen har ingen indflydelse på, hvilket tidspunkt containere leveres, trods forsøg herpå. Vi må derfor forvente også fremadrettet, at levering ikke nødvendigvis sker fra morgenstunden.
Ad 3. Fremover stiger bankgebyr til 1.000 kr./år og gebyret på mobilepay udgør 47 kr./måned.
For at lette registrering af indbetalinger, opfordres alle beboer til at skrive vejnavn og nummer som reference i alle overførsler, og specielt ved mobilepay betalinger. Næste information vedr. betalinger korrigeres, for at fremhæve sætningen med påføring af adresse.
Antal medlemmer er på 95 og 1 udefra samt 1 æresmedlem.
Ad 4. Søren har præsenteret udkast til velkomstbrochuren, som er på dansk og engelsk. Der skal kun tilføjes foreningens mailadresse, så er brochuren klar. Søren sender herefter tilrettet eksemplar til bestyrelsen.
Ad 5. Anette står for indkøb af bankopræmier. Lars køber drikkevarer. Bestyrelse møder kl. 18.30.
Lars har meldt afbud.
Ad 6. Jubilæumsfest påtænkes afholdt i juni 2021. Der er pt to forslag til mulige lokaliteter: ved skolen eller ved kirken. På næste bestyrelsesmøde præsenterer hvert bestyrelsesmedlem sit forslag til koncept til arrangementet. Det vil være ønskværdigt hvis der nedsættes et festudvalg til at arrangere festen, med deltagelse fra både almindelige medlemmer af grundejerforeningen og fra bestyrelsen.
Ad 7. Bestyrelsesmiddag afholdes i oktober.
Næste bestyrelsesmøde afholdes på fredag d. 30. oktober kl. 17 hos Anette (Anerovej 4).
- september 2020 Katarina