Referat af bestyrelsesmøde mandag den 23. september 2019
Afholdt: hos Anette
Fremmødte: Anne Marie Avnsted, Anette Pedersen, Søren Dahl Søby, Lars Sommer Søndergaard, Katarina Domanski
Dagsorden:
- Evaluering af Sct. Hans
- Kommende arrangement: Banko 28. oktober
- Status på elektronisk udgave af velkomstbrochure
- Status på affaldssituation ved institution på Matildelundsvej
- Vedligeholdelse af fortove m.m.
- Generalforsamling februar 2020
- Badminton
- og næste møde
Ad 1. Anne Marie, Søren, Lars og Katarina deltog i Sct. Hans festen d. 23. juni, som igen var en succes. Ca. 50 fremmødte og vejret var godt igen. Med hensyn til børn vil bestyrelse undersøge muligheden for at arrangere noget for børn allerede fra kl. 18. Dette drøftes på næste bestyrelsesmøde i januar.
Ad 2. Banko mandag d. 28. oktober. Katarina laver indkaldelse og kopierer. Uddeling senest d. 7. oktober. Uddeling: Anne-Marie Karensmindevej og Abildhøjvej, Katarina Sydtoften og Anette tager resten. Næsten alle præmier er købt. Anette sørger for de sidste. Søren undersøger om der er nok drikkevarer. Bestyrelse møder kl. 18.30.
Lars og Katarina(måske) har meld afbud.
Ad 3. Brochuren er under udarbejdelse. Brochuren vil være på dansk og engelsk.
Ad 4. Problemet er løst, således der ikke længere "flyver" affald rundt på vejen.
Ad 5. Alle husejere opfordres til at holde fortove, beplantning m.m. i orden. Det bliver også nævnt på næste generalforsamling.
Ad 6. Næste generalforsamling afholdes onsdag d. 26. februar 2020 kl. 19. Bestyrelse møder 30 minutter før. Anne-Marie reserverer lokale.
Ad 7. Badminton kører nu om tirsdagen og torsdagen. Der er i alt 6 personer, der har tilmeldt sig og betalt kontingent. Det giver ca. 500 kr. i overskud. Evt. aflysninger varsles to uger i forvejen (opslag herom på tavlen og de to nærmeste døre indtil aulaen). Der overvejes nedsættelse af kontingentet med 100 kr. til næste sæson, hvis der melder sig flere personer. Anne Marie bestiller badmintonbaner for året 2020/2021 før udgangen af 2019.
Ad 8. Antal medlemmer er på 100 og 1 udefra samt 1 æresmedlem.
Der er sat et nyt gebyr på mobilepay, som udgør 49 kr./måned, men det besluttes at beholde mobilepay.
Anette bestiller containere for 2020.
Anette har kontaktet boligforeningen vedr. ukrudt i Rosenhøjcentret og de går i gang med ukrudtet!
Bestyrelsesfest afholdes i november (Asia Restaurant). Anette reserver bord.
Næste bestyrelsesmøde afholdes i januar, mandag d. 13 kl. 19 hos Katarina (Anerovej 11).
- oktober 2019 Katarina