Referat af konstituerende bestyrelsesmøde onsdag den 20. marts 2019

Afholdt: hos Søren

Fremmødte: Anette Pedersen, Søren Dahl Søby, Anne-Marie Avnsted, Lars Sommer Søndergaard, Katarina Domanski, Aase Sørensen

Dagsorden:    
1. Godkendelse af referat af general forsamling afholdt den 26.02.2019
2. Evaluering af generalforsamling
3. Konstituering
4. Containere
5. Opkrævning af kontingent
6. Sct. Hans
7. Evt. og næste møde

Ad 1.  Referat fra generalforsamlingen blev rettet, godkendt og bliver lagt på hjemmesiden     
Ad 2.  Generalforsamlingen forløb planmæssigt med 21 deltager + bestyrelsen.

Ad 3.  Bestyrelsen har konstitueret sig således:
Formand: Anne-Marie Avnsted   25263497   Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. 
Næstformand/sekretær Katarina Domanski   41766860   Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Kasserer: Anette Pedersen   23704499   Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Suppleant og edb-ansvarlig: Søren Dahl Søby    51900513   Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Suppleant: Lars Sommer Søndergaard   23837633   Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
 
Konstitueringsseddel laves af Katarina. Katarina kopierer. Lars uddeler.
 
Ad 4.  Containere er bestilt til: 24. april til 29. april og i uge 43 fra 23. oktober til 28. oktober. Anette har bestilt containere.
 
Ad 5. Kontingentet i 2019 udgør 250 kr. Kontantbetaling kun til grundejerforeningens kasserer.  Rettet indbetalingsseddel til medlemskontingent laves af Katarina. Katarina kopierer. Lars uddeler (sammen med konstitueringsseddel).
 
Ad 6.  Sct. Hans planlægges på næste bestyrelsesmøde i maj.

Ad 7. Alt kopiering (2 sider, enkeltsidet print) udføres af Katarina, klipses og uddeles af Lars. Ud-delingen skal ske inden den 1. april 2019.

Aase har overdraget alle nødvendige dokumenter til Anne-Marie.

Aktivitetskalender for bestyrelse blev præsenteret for vores nye bestyrelsesformand:
  
På mødet i januar planlægges næste generalforsamling (hvem er på valg og andre prak-tiske ting såsom smørrebrød, drikke, bestik m.m.). Indkaldelse til generalforsamlingen skal uddeles senest 14 dage før forsamlingen. Lokale bestilles allerede i efteråret.

Generalforsamling i februar måned.
  
På mødet i februar / marts afholdes konstitueringsmøde. Der skal laves konstitueringssed-del og indbetalingsseddel, som uddeles sammen før 1.april.
  
På mødet i maj måned planlægges Sct. Hans (gril, borde, indkøb og fordeling m.m.). Yder-ligere skal der aftales dato for banko, idet lokale til bankospil skal reserves før sommerfe-rie. Badminton drøftes og aftales hvem gør hvad, idet badmintonseddel skal uddeles lige efter sommerferie. 
  
På mødet i september / oktober planlægges banko inkl. alle de praktiske ting og dato for næste generalforsamling aftales.   
  
Næste bestyrelsesmøde afholdes i maj, mandag d. 20.maj kl. 19 hos Anne-Marie (Ka-rensmindevej 38).

20. marts 2019 Katarina