Konstituerende bestyrelsesmøde d. 6. marts 2018

Referat af konstituerende bestyrelsesmøde tirsdag den 6. marts 2018

Afholdt: hos Katarina

Fremmødte: Aase Sørensen, Anette Pedersen, Birgit Hørlev, Søren Dahl Søby, Katarina Domanski

Dagsorden:     

  • Godkendelse af referat fra general forsamling 26.02.2018
  • Evaluering af generalforsamling
  • Konstituering
  • Containere
  • Opkrævning af kontingent
  • Sct. Hans
  • Facebook
  • Børneklubben
  • Evt. og næste møde

 

Ad 1.  Referat fra generalforsamlingen blev godkendt og bliver lagt på hjemmesiden                

Ad 2.     Der blev på generalforsamlingen besluttet, at der udarbejdes informationsmateriale vedr. vores fortove og højre vigepligt. Søren udarbejder materialet. Katarina kopierer.

    Bestyrelsen venter med at kontakte AURA vedr. belægningen m.m. til næste bestyrelsesmøde.

    Birgit kontakter Lokalcenter Viby vedr. kørsel i vores kvarter.

    Generalforsamlingen forløb planmæssigt med 22 deltager + bestyrelsen.

Ad 3.  Bestyrelsen har konstitueret sig således:

    Formand:    Aase Sørensen        20675229    Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

    Næstformand/sekretær Katarina Domanski    41766860    Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

    Kasserer: Anette Pedersen        23704499    Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

    Suppleant og edb-ansvarlig: Søren Dahl Søby    51900513    Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

    Suppleant: Birgit Hørlev            61994703    Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

    Konstitueringsseddel laves af Aase. Katarina kopierer.

   

Ad 4.  Containere er bestilt til: 18. april til 24. april og i uge 43.

    Anette har bestilt containere.

   

Ad 5.    Kontingentet i 2018 udgør 250 kr. Kontantbetaling kun til grundejerforeningens kasserer.  Rettet indbetalingsseddel til medlemskontingent laves af Aase. Katarina kopierer.

   

Ad 6.  Sct. Hans planlægges på næste bestyrelsesmøde i maj.

Ad 7.    Søren undersøger om facebook er brugt og hvor meget. Sagen vedr. facebook drøftes på næste bestyrelsesmøde i maj.

Ad 8.    Janine fra børneklubben vil kontakte bestyrelsen vedr. fremtidig samarbejde.

Ad 9.   

  1. Flere aktiviteter: Bestyrelsen har prøvet at arrangere flere aktiviteter som gang på gang er blevet aflyst på grund af manglende interesse for arrangement. Bestyrelsen er dog åben for at modtage forslagene for fremtidige arrangementer.
  2. Morgentrafik ved skolen er blevet diskuteret. Beboere generet af bustrafikken bedes rette kontakt til busselskabet.
  3. Afgående bestyrelsesmedlemmer (Mads og Gregers) modtager en flaske vin fra bestyrelsen for indsatsen.
  4. Alt kopiering (3 sider, enkeltsidet print) udføres af Katarina, klipses af Birgit og uddeles af Birgit og Anette. Uddelingen skal ske inden den 1. april 2018.

       

Næste bestyrelsesmøde afholdes i maj, mandag d. 28.maj kl. 19 hos Birgit (Sydtoften 4).

6. marts 2018 Katarina