Bestyrelsesmøde d. 16. august 2017

Afholdt: hos Mads

Fremmødte :  Aase Sørensen,  Anette Pedersen, Gregers Domanski, Mads Pedersen

Afbud : Tina Nordby

Dagsorden:     

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Aktiviteter: Sct.Hans/container
  3. Badminton/booking mv
  4. Banko
  5. Nye beboere/betalende medlemmer/økonomi
  6. Evt.
  7. Næste møde

 

Ad 1.                 
Referat er godkendt og lagt på hjemmesiden..

 

Ad 2.                 
Sct. Hans den 23 juni 2017 blev igen en succes. Ca 40 fremmødte og tørvejr.
Containere kommer den 25.10.17 – 30.10.17.

                          

Ad 3.
Badminton starter i september. Tina kontakter snarest Mads vedr. hvornår der er booket baner til. Tirsdag-onsdag-torsdag ? Tina skulle undersøge dette. Indkaldelse skal snarest laves af Mads. Gregers kopierer. Seddel udbringes senest onsdag den 23.august 2017.
Udbringning: Anette- Anerovej,Grønvangen,Mathildelundsvej,Agerleddet, Tina –Sydtoften, Mads- Abildhøjvej, Aase- Karensmindevej.

                          

Ad 4.                 
Banko mandag den 23.oktober 2017 kl 19.00. Bestyrelsen møder kl 18.15. Aase har reserveret lokale. Tina: Amerikansk lotteri og plader mv. Der skal følges op på om vi har 4 forskellige farver/serier af 100 stk. Anette: drikkevarer og gevinster. Aase : flødeboller og indbydelse. Mads/Gregers kopierer. Uddeling : Tina – Sydtoften  Aase- Karensmindevej, Mads – Abildhøjvej, Anette – Anerovej,Grønvangen,Mathildelundsvej,Agerleddet.

Der serveres øl/ vand i pausen.

                          

Ad 5.
Da formanden ikke var tilstede på mødet, vides det ikke, om hun har foretaget en rundgang i kvarteret, herunder afklaring af udeblevne kontingent fornyelser.

Der mangler endvidere afregning af allerede betalte medlemmers kontingenter fra formanden. Medlemslisten kan derfor ikke ajourføres. Status d.d  i 2017 er 81 betalende medlemmer mod 92 betalende medlemmer i 2016.

                          

Ad 6.                 

Tidligere Webmaster Poul har modtaget vin fra bestyrelsen. Aase har set på krak at der på grundejerforeningen står registreret Simens mail . Dette skal rettes.

Det er konstateret at vores veje i grundejerforeningen er nævnt hos kommunen, som veje der i fremtiden skal privatiseres, men ikke hvornår.

Facebook side er oprettet af Mads.

.

 

Næste møde mandag den 15.januar 2018 kl. 19.30 hos Aase