Bestyrelsesmøde den 9. januar 2026

Afholdt: Karensmindevej 20, hos Fahim
Tilstede: Lars, Maibritt, Janine, Fahim og Ellen
Afbud: Ingen
Referenter: Lars og Maibritt

Dagsorden

• Referent
• Godkendelse af dagsorden
• Webmaster
• Containere
• Generalforsamling
• Rystelser fra busser
• Kunstgræsbane
• Næste møde
• Eventuelt
  • Fyrværkeri
  • Ejendomsmæglere
  • Snerydning

Referent

Lars og Maibritt.

Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

Webmaster

Vi har endnu ikke fundet en ny webmaster. Vi vil forsøge at undersøge, om der er andre, som vil hjælpe. Der vil blive lavet et opslag på facebook-siden samt det vil blive nævnt på Generalforsamlingen.

(Opdateret efter mødet) Lars har snakket opgaven igennem med Søren. Lars overtager opdatering af hjemmesiden, med en hotlline til Søren. 

Containere

Der var sidst en fin brug af containerne. Det undersøges, om der kan laves nogle andre magnetiske skilte, som bedre kan genbruges og vendes, så man kan se, at en container er fyldt. I dagsorden til generalforsamlingen vil vi nævne at input/kommentarer til containere er meget velkomne, til diskussion på generalforsamlingen

Det forventes, at der bliver bestilit containerne til: 

Forår: 10.-13. April.

Efterår: 23.-26. Okt. 

Containere genbestilles efter Generalforsamlingen.

Generalforsamling 24/2 kl. 19

Indkaldelserne bliver lavet med dagsorden mm. På den ene side og godkendt regnskab på den anden side. Deles ud i postkasser senest 9. Februar. 

Lokale - Søndervangskolen kontaktes for at få bekræftet datoen og tidspunktet. 

Drikke og mad undersøges og bestilles. 

Maibritt gennemgik driftregnskabet for 2025 og budget for 2026 for bestyrelsen. I 2025 har der været 87 betalende medlemmer i alt.

Rystelser fra busser

Møde med beboer inden Generalforsamling.

Kunstgræsbane

Der planlægges måske at etablere en kunstgræsbane på Søndervangskolens boldbane. Det kommer i høring, fortæller skolens rektor. Der er erfaring fra andre baner, at der kan være problemer med støj/lugt/lys. 

Vi har fortalt skolen af vi gerne vil være involveret. Nævnes til Generalforsamlingen.

Næste møde

Aftales på Generalforsamlingen.

Eventuelt

• Fyrværkeri
  • Kunne man lave en fælles afskydning? Tages med som "indkomne forslag" til Generalforsamlingen.
• Ejendomsmægler
  • Ejendomsmæglere er blevet kontaktet, og de vil gerne informere om Grundejerforeningen. Folder bør opdateres. Det genbesøges på bestyrelsesmøde efter Generalforsamlingen
• Snerydning
  • Nogle beboere får vist et firma til at feje fortorvet med fejemaskine - det ser ret smart ud. Vi prøver at undersøge, hvilket firma det er - der kunne måske være en mulighed for at få lavet en aftale med flere parceller. Er der interesse for fælles snerydning? Vendes på generalforsamlingen. 
• Ny dato for indbrudssikring