Bestyrelsesmøde den 3. januar 2025

Afholdt: Karensmindevej 32, hos Lars

Til stede: Lars, Maibritt, Janine og Kamal

Afbud:

Referent: Kamal

Dagsorden:
Godkendelse af dagsorden
Regnskab og medlemmer
Hjemmeside (kommentarer til Maibritts oplæg)
Udskrivning af sedler
Badminton
Containere
Banko
Generalforsamling
Ledig plads i bestyrelsen

Opfølgning:
- Hastighedsdæmpende tiltag
- Løsning på parkering i begge sider af Karensmindevej: Janine har sendt forslag til Rene
- Dialog med kommunen omk. Buslommen (op mod Gunnar Clausens vej).
Næste møde

Godkendelse af dagsorden:
Den blev godkendt.

Regnskab og medlemmer:
89 + 1 (Badminton) medlemmer.
Regnskabet er lavet og gennemgået. Underskud på 5.141,45 kr.

Følgende punkter blev drøftet:
- Det har været kutyme ved tidligere bestyrelser at værten for et
bestyrelsesmøde får refunderet op til 100 kr./møde til forplejning. Det har dog
ikke været anvendt i perioden siden seneste generalforsamling, da møderne primært
har været afholdt på skolen. Ligeledes har det været kutyme at afholde en årlig
bestyrelsesfrokost på en restaurant, hvor hvert bestyrelsesmedlem (inklusiv
suppleanter) + ægtefælle har fået refunderet 100 kr. Dette har dog ikke været afholdt
i 2024.
- Skal vi stadigvæk støtte Viby lokalhistoriske forening og Viby fællesråd?
- Kontingent. Gennemgangen af regnskabet viser, at hvis budgettet for 2025
hverken skal give over- eller underskud – med det omtrentlige antal
medlemmer – så bør kontingentet stige til 300 kr. for året 2025.

Hjemmesiden:
Nødvendige dokumenter bliver sendt til Søren, så kan de komme på hjemmesiden.
Alle bestyrelsesmedlemmer skal svare på Maibritt's mail om hvilke personlige
oplysninger der må komme på hjemmesiden.

Udskrivning af sedler:
Janine undersøger, hvor vi kan printe ud billigst.
Til generalforsamling vil vi diskutere, om vi fremover skal sende en mail end et brev i
papirform i postkasser, da det er dyrt at printe ud.
Til generalforsamlingen vil vi også spørge, om en eller flere af vores medlemmer har
mulighed for at hjælpe med gratis at kunne printe sedler ud for Grundejerforeningen,
som skal i postkasserne.
Janine skriver også på Facebook Gruppen om der er en der kan printe 75 sider ud
for Grundejerforeningen, gratis (indkaldelse af generalforsamling).
Badminton:

Lokalerne blev booket for sæson 2025, men til generalforsamling vil vi spørge
medlemmerne, om de stadig er interesserede. Såfremt, at der for sæson 2025/2026
ikke er nok interesserede ift., at kunne få det til at løbe økonomisk rundt bør det
overvejes ikke at fortsætte med badminton fremover.

Containere:
2 gange om året:
- 25-29 april 2025, ugen efter påskeferien.
- 24-28 oktober 2025, ugen efter efterårsferien.
Vi har drøftet et par af problematikkerne:
- Børn der benytter container uden forældrenes opsyn
- Folk, som ikke er medlem men bruger container alligevel
- Folk der smider affald ud, som ikke har noget at gøre med haveaffald
- Folk der stiller store træer i containeren
- Folk skal smide haveaffaldet så lang som muligt ind i containeren
Maibritt bestiller til ovenstående datoer.
Alle overstående punkter bliver diskuteret til generalforsamlingen.

Banko:
Masse ros, gode oplevelser. Lars var god og smilende i sin opgave som opråber. Godt
tidspunkt. Dog er der en som ikke ønsker at det bliver holdt en torsdag grundet badminton.
Generalforsamling:
Vi holder generalforsamling d.26 februar.
Lars snakker med skolen og sikrer at lokalerne er bestilt.
Sedlerne skal senest opdelt i postkasserne d.12 februar. Vi printer en kort version ud
og henviser folk til hjemmesiden. Den korte version kommer også på Facebook
gruppen.

Forslag til generalforsamling:
- Vi spørger medlemmerne om vi fortsat skal have smørrebrød eller skal vi
nøjes med te/kaffe og kage.
Til i år vil Janine undersøge om vi kan få smørrebrød billigere hos “sult”.
Vi har også kigget på de 2 forslag fra sidste generalforsamling:

- Forslag fra Georg Kristensen, Agerledet 7: Forslag om indstilling til Teknisk
Udvalg om indførsel af hastighedszone (max 40 km/t) i området: René har
undersøgt det og det kan ikke lade sig gøre.
- Forslag fra Georg Kristensen, Agerledet 7: Forslag til indstilling til Teknisk
Udvalg om ændring af adgangsforhold til området, således at der åbnes for
yderligere indkørsel muligheder: Det er et punkt der evt. skal drøftes til en
ekstraordinær generalforsamling. Lars vil undersøge med Kommunen om det
er noget de har drøftet og hvad deres holdning er. Hvis Kommunen ikke har
taget endelig stilling det, så vil vi spørge folk til generalforsamling, om vi skal
have en ekstraordinær generalforsamling om emnet.

Ledig plads i bestyrelsen:
Kamal til genvalg (ønsker ikke at fortsætte)
Så vi mangler 2 medlemmer. Janine vil spørge folk på Facebook gruppen om de er
interesserede i at blive medlem.

Opfølgning:
Hastighedsdæmpende tiltag: se afsnittet “generalforsamling”
Dialog med kommunen omkring Buslommen (op mod Gunnar Clausens vej): se
afsnittet “generalforsamling”
Løsning på parkering i begge sider af Karensmindevej: Janine vil skrive et oplag på
Facebook. Derudover vil vi nævne det i generalforsamlingen.

Næste møde:
Torsdag d. 23. januar.