Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 19. september 2024

Afholdt: På Søndervangskolen i mødelokale New York

Til stede: Rene, Maibritt, Lars, Janine

Afbud: Kamal

Dagsorden:

• Regnskab og medlemmer
• Badminton
• Containere
• Skt Hans:
• Banko:
• Generalforsamling
• Formandspost
• Indkomne spørgsmål:
  • Hastighedsdæmpende tiltag
  • Løsning på parkering i begge sider af Karensmindevej
• Opfølgning på dialog med kommunen omk. Buslommen (op mod Gunnar Clausens vej).
• Næste møde

Regnskab og medlemmer

Regnskabet er lige nu i plus, men samlet for året vil det forventeligt komme underskud, når containerne for efteråret skal betales. Med de nuværende aktiviteter og medlemstal vil det derfor være nødvendigt med kontingentjustering, hvilket skal vendes på generalforsamlingen. Alternativt skal der skrues ned for aktiviteterne (den klart dyreste aktivitet er containerne) eller sikres flere medlemmer. Pt er der lidt under 90 medlemmer, hvilket betyder at det er ca. 60 % af husstandene i kvarteret der er medlem.

Badminton

Der er pt 3 badmintonspillere om tirsdagen og 2 om torsdagen hvilket er for lidt i forhold til den forventede pris for leje af lokalerne. Spørgsmålet er badminton skal fortsætte fremover hvis ikke at der er større interesse? En mulighed kunne også være at samle det i aulaen fremover (men det vil formentlig stadig være nødvendigt med flere badmintonspillere end de nuværende – eller også skal prisen stige).

Bestyrelsen henstiller til at badminton nedlægges fremover hvis ikke der kan skabes nok interesse til at det økonomisk kan hænge sammen.

Der er ofte flere der er interesserede, men når det kommer til at tilmelde sig så tilmelder folk sig alligevel ikke.

Det foreslås derfor at tilmelding (og betaling) fremover foregår før at lokalerne bestilles, og at lokalerne kun bestilles hvis det hænger sammen økonomisk.

Containere

Containere opstilles fra den 25. oktober og afhentes 29. oktober. Hjemmesiden skal rettes med korrekte datoer: dvs. den 25 oktober og afhentes 29. oktober.

Containerne kostede sidste gang ca 9000,- (prisen er steget i forhold til tidligere).

Der informeres om containere på hjemmeside og facebook.

Skt Hans:

Skt Hans var en stor succes med god tilslutning, og hvor tiltaget med live musik blev rost. Vi havde indført forhåndstilmelding, hvilket fungere godt, og som vi også vil gøre til generalforsamlingen.

Banko:

Janine vil stå for banko og sørger for hjælpere. Banko bliver den 28 november kl. 19. Rene har bestilt lokale (samme lokaler som altid, dvs. på skolen). Sedler runddeles i uge 44. Arrangørerne er der senest kl. 18:15.

Generalforsamling

Generalforsamling afholdes 26 februar kl. 19. Rene har bestilt lokale (New York på Søndervangskolen)

Formandspost

Rene (formand) har sat huset til salg. Når huset bliver solgt kan han ikke længere være formand, overgår posten (i den korte periode indtil generalforsamlingen) til næstformand (Lars), og 1 suppleant bliver næstformand/sekretær (Kamal). Til generalforsamlingen er det så nødvendigt at finde et nyt medlem for at have en gyldig bestyrelse, hvorefter at bestyrelsen konstituerer sig. (Opdatering efter mødet: Rene har fået solgt huset og skal være ude af huset pr 19. november, hvor ovenfor beskrevne ændringer træder i kraft).

Indkommet spørgsmål: Hastighedsdæmpende tiltag

Bestyrelsen er blevet kontaktet angående (på tidspunktet for mødet) planlagte hastighedsdæmpende tiltag i form af pukler. Vi diskuterede det, men opfatter beslutningen som allerede truffet fra kommunens side (og på tidspunktet for referat er de hastighedsdæmpende tiltag allerede opført). Viby Fællesråd er parallelt blevet kontaktet af beboere i området, og har været ude og besigtige og afprøve de nye bump, og har kontaktet kommunen (i samråd med bestyrelsen). Kommunen har efterfølgende svaret at bumpene opfylder reglerne og at de ikke har tænkt sig at ændre på bumpene. (Hvis nogen ønsker at se den fulde kommunikation, så skriv til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. )

Indkommet spørgsmål: Løsning på parkering i begge sider af Karensmindevej

Bestyrelsen er blevet kontaktet angående parkering i begge sider af Karensmindevej, hvilket nødvendiggør slalomkørsel, og til tider gør at Karensmindevej er spærret. Der parkeres også til tider så tæt at redningskøretøjer ikke vil kunne passere. Vi diskuterede det og blev enige om at udarbejde en A5 seddel om reglerne for parkering. Janine udarbejder. Uddeles til Karensmindevej (strækningen fra Søndervangsalle til Anerovej).

Opfølgning på dialog med kommunen omk. Buslommen (op mod Gunnar Clausens vej).

Rene tager fat i kommunen (Jesper Kjeldsen)

Næste møde

28 november kl. 17