Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 4. juni 2024

Afholdt: På Søndervangskolen i mødelokale New York

Til stede: Rene, Maibritt, Lars, Kamal

Afbud: Janine

Dagsorden:

• Regnskab
• Vores hjemmeside
• Sant Hans
• Medlemmer i foreningen
• Information via Mail
• Lokalhistorisk Forening
• Badminton
• Næste møde

Regnskab

Maibritt har stadig ikke adgang til bankkonto, selv efter hyppig kontakt til banken. Banken var hurtige til at fjerne Anettes adgang, men har ikke samtidig givet Maibritt adgang, hvilket er problematisk. Maibritt bliver ved med at prøve. Pt. (såvidt Maibritt kan se) har Grundejerforeningen 85 betalende medlemmer, hvilket er ca. 10 mindre end sidste år. Ellen har været rundt og banke på, og men der er ikke nogen klar konklusion på det faldende medlemstal. Nogle svarede at de ikke længere benytter containerne og derfor ikke så nogen grund til at være medlem. Der kommer formentlig til at være minus på årsregnskabet, hvilket betyder at vi kan blive nødt til at sætte kontingentet op eller kigge på udgifter (hvor største post helt klart er containere). Det blev diskuteret om det kunne give mening at indhente tilbud på containere fra et andet sted? Der har dog tidligere været indhentet flere tilbud, hvor det viste sig at det nuværende faktisk er det billigste.

Hjemmeside

Punktet udskydes til et kommende møde, hvor Søren kan deltage.

Skt Hans

Vi afholder det den 23. juni om eftermiddagen. Seddel udarbejdet, printes af Rene udbringes af Lars.

Der er aftalt følgende opgavefordeling:

Bålfad + kul/brænde: Lars

Havebord: Lars

Snobrød, skumfiduser + kiks: Inga/Janine

Grill: Kamal undersøger mulighed for grill

Indkøb: Rene (Kyllinge og almindelige pølser, pølsebrød, sodavand og øl, ketchup, sennep og remulade, affaldssække). 

(Rene har pølsebakker og servietter)

Bestyrelsen mødes en time før (kl. 14) og hjælpes ad med at sætte op

Medlemmer

Se punkt ”Regnskab”

Information via mail

Sedlen er klar til print og udbringing. Vi venter lidt med uddeling, så det ikke rammer sammen med seddel for Skt Hans

Lokalhistorisk forening

Mail rettes til bestyrelsen@søndervangen.dk

Hvem kan deltage i arrangementer arrangeret af Lokalhistorisk forening? Maibritt undersøger.

Badminton

Sedler om badminton uddeles i august, tidligere seddel genbruges. Lars afklarer og opdaterer seddel. 

Næste møde

Næste møde efter sommerferien, formentlig august. Kamal afklarer og initierer afklaring af tid og sted.