Referat af bestyrelsesmøde fredag den 13. januar 2017
Afholdt: hos Simen
Fremmødte : Aase Sørensen, Simen Persoons, Kamal Rahim, Mads Petersen, Anette Pedersen
Dagsorden:
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Arrangementer siden sidst
- Børneklubben
- Badminton nu og fremover
- Containere
- Generalforsamling
- Evt.
Ad 1. Referat blev godkendt.
Ad 2. Stort fremmøde til banko, hvor der var fine præmier.ca 37 spillende beboere.
Simen har undersøgt om lovligheden om udlejning af værelser og det er lovligt.
Anette og Aase har været på charme tur for at få flere medlemmer og der kom nye til.
Ad 3. Børneklubben er startet i vores område og det er et rigtig godt tiltag for børnefamilierne i vores lokalområde. Vi har hørt at der er medlemmer i børneklubben, som ikke er medlem af grundejerforeningen. Grundejerforeningen kan desværre ikke støtte børneklubben hvis alle ikke er medlem af grundejerforeningen. Vi tager derfor et møde med Janine om fremtiden for børneklubben. Simen tager kontakt til Janine.
Ad 4. Badminton startede først i oktober pga renovering af lokaler .Vi har fået en refusion på leje for perioden, hvor spillerne ikke har kunnet spille og det er besluttet at refusionen skal spillerne have udbetalt. Simen laver brev til spillerne om refusionen.
Simen reserverer lokaler til badminton i
Ad 5. Anette har bestilt containere som kommer 19.04.17 til 24.04.17. og igen 25.10.17 til
Ad 6. Generalforsamling onsdag den 22.februar 2017 kl 19.00 på søndervangskolen. Bestyrelsen møder kl 18.30
Anette spørger Egon om han vil være dirigent og bestiller og afhenter ca 50 stk smørrebrød.
Regnskab er lavet og godkendt af revisorerne den 10.januar 2017.
Simen laver beretning og tager salt og peber med.
Aase sørger for øl/vand, paptallerkner og bestik.
Aase laver indkaldelse. Simen kopierer. Kamal og Anette uddeler inden den 1. februar 2017.
Simen sender Regnskab til Mads som lægger det på hjemmesiden.
Simen er på valg og ønsker ikke genvalg.
Kamal er på valg og ønsker ikke genvalg.
Aase er på valg og villig til genvalg.
Revisor Johan Petersen er på valg og ikke villig til genvalg.
Revisor Georg Kristensen er på valg og villig til genvalg.
Næste møde (konstituering)aftales efter generalforsamlingen
Aase den 15.januar 2017.