Bestyrelsesmøde den 20. maj 2025

Afholdt: Karensmindevej 32, hos Lars

Til stede: Lars, Maibritt, Janine og Ellen

Afbud: Fahim

Referent: Lars og Maibritt

Dagsorden:
- Velkomst
- Godkendelse af dagsorden (og rækkefølge af punkter)
- Medlemmer/betalt kontingent
- Ny webmaster
- Evaluering af containere
- Sankt hans
- Adgange til netbank
- Oplysninger til MobilePay
- Kommunikation (hvilken kommunikationsform passer bedst?)
- Næste møde
- Evt

Generelt

Referatet skrives af Lars med assistance fra primært Maibritt med input fra alle.

Angående suppleanterne er Ellen valgt for 1 år og Fahim for 2 år. Informationerne opdateres på hjemmesiden.

Opfølgning fra Ellen vedrørende kopi/print. Vi må gerne printe I Kirken, hvis vi har dokumentet på en USB. Det vil Ellen gerne være behjælpelig med.

Information ved nye indflyttere: Ellen og Janine tager gerne kontakt når nye flytter ind.

Rene står stadig som formand på Virk.dk, Lars følger op på dette og får det ændret.

Det blev diskuteret om referater skulle udskrives og runddeles. Det har ikke været gjort i de sidste 6 år, og det blev besluttet at referaterne fortsat ikke udskrives og runddeles, men kan ses på hjemmesiden. Det kan evt overvejes at notificere om det på facebook, når der er kommet nyt referat.

Vedligehold af fortov: Nogle af vores medlemmer ønskede, at vi skulle drøfte fortove og hvad Bestyrelsens holdning hertil er. Bestyrelsen holdning er, at der gerne må være lidt ukrudt, men selvfølgelig med måde. Der henstilles generelt til at fortovet holdes pænt.

Medlemmer/betalt kontingent

Pt 82 betalende medlemmer. Nogle få mangler at betale 50 kr. Og nogle få skal have refunderet for meget indbetalt kontingent. Generelt er der flere tilmeldte i forhold til samme tidspunkt sidste år. Der er pt mange huse til salg, som kan være noget af grunden til at ikke flere er medlem.

Ny webmaster

Vores nuværende webmaster har sat huset til salg og fraflytter kvarteret, og der skal derfor findes en ny webmaster. Mulig ny webmaster meldt ud på generalforsamlingen. Janine tager kontakt.

Evaluering af containere

Vi fik ved en fejl leveret for små containere, hvilket firmaet beklagede, men da vi betaler efter vægt har det ikke betydning for prisen. Janine laver nye skilte med opdaterede betalingsoplysninger, som kan hænges på containere til efteråret.

Sankt Hans

Sommerfest/Skt Hans den 22/6 kl. 15. Janine primus motor, Ellen og Lars hjælper til. Snobrød, skumfiduser, sodavand, øl, pølser. Netto vil gerne støtte i lokalområdet. Janine laver indkøbsliste og tilmeldingsliste. Budget 1300,-

Adgang til netbank

Jævnfør vedtægterne skal formanden også have adgang. Maibritt har efter mødet fremsendt dokumenter til Nordea og afventer, om de har brug for yderligere for at sætte igang.

Oplysninger til MobilePay

Oplysninger i MobilePay skal opdateres med Lars, Maibritt og Janine, hvilket Maibritt har gjort efter mødet. Lars skal tilføjes, så han også kan få adgang. Det forsøger Maibritt at gøre.

Kommunikation

Intern kommunikation i Bestyrelsen fungerer umiddelbart fint med mail.

Indbrudsforebyggelse med oplæg

Punkt genbesøges efter sommerferien og Bestyrelsen regner med at finde en dato i løbet af efteråret.

Næste møde

4 september kl. 17-19. Ved Ellen.